①事前協議開催申請書の提出(事前協議開催申請書の様式) |
※10部ご用意の上、祇園商店街振興組合事務所(受取時間10:30~17:00)へご提出ください。 ※毎月第3火曜日までにご提出いただいたものについて、当月の審査を実施いたします。 |
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②事前協議開催申請書の書類審査 | ご提出いただいた書類を基に、委員会にて審査を実施します。 |
③事前協議の結果通知 |
※祇園商店街振興組合事務所(受取時間10:30~17:00)へ受け取りにお越しください。 →「承認」の場合、⑥へ進む 「要協議」の場合、④へ進む |
④委員会において意見交換を実施 |
※委員会は、原則毎月第2火曜日に開催いたします。 ※設計者のみならず、お施主さんも必ずご出席ください。 ※委員会における協議結果は翌日以降に通知します。 →「承認」の場合、⑥へ進む 「再協議」の場合、⑤へ進む |
⑤追加書類の提出 |
※委員会から追加書類の提出要請があった場合は、10部ご用意の上、可及的速やかに祇園商店街振興組合事務所(受取時間10:30~17:00)にご提出ください。 →追加書類を提出後、再度④を実施 以下、「承認」に至るまで繰り返し |
⑥京都市へ、 事前協議の結果通知の写し及び、 意見交換報告書の提出 |
※当委員会の承認通知を基に、京都市に意見交換報告書をご提出ください。 ※意見交換報告書の写しは委員会にもご提出ください。 |